Schulmöbel

CPV-Code: 39160000-1

Beispiele aus der Beschaffungspraxis

Hier finden Sie erfolgreiche kommunale Umsetzungsbeispiele, die danach ausgewählt wurden, unterschiedlichste Bedarfsgegenstände und Ausgangssituationen widerzuspiegeln. Nachhaltigkeitskriterien werden auf verschiedene Weise (z.B. verpflichtend / optional, Verortung in den Vergabeunterlagen) und in unterschiedlichem Umfang eingefordert. Die folgende Auswahl soll Ihnen verschiedene Umsetzungswege aufzeigen.

Nur von Kommunen freigegebene Beispiele können wir hier veröffentlichen, daher bitten wir Sie um Mithilfe bei der Erweiterung dieses Angebots, indem Sie Ihre erfolgreichen Verfahren über dieses Formular an uns einreichen. Vielen Dank dafür!

Wir möchten Sie darauf aufmerksam machen, dass es sich bei den folgenden Seiteninhalten um Beispiele handelt, wie unterschiedliche Kommunen erfolgreich nachhaltig beschafft haben, nicht um juristisch geprüfte Musterunterlagen. Wir bemühen uns um möglichst große Aktualität und erarbeiten die Zusammenfassungen nach bestem Wissen gemeinsam mit den Kommunen. Dennoch können wir eine rechtssichere Übertragung auf Ihre individuelle Beschaffung nicht garantieren. Jede Kommune und Vergabestelle ist selbst verantwortlich für die rechtssichere Umsetzung ihrer Vergaben.

Bremen - Nachhaltiges Klassenzimmer (Schulmöbel) mit Crade-to-Cradle-Ansatz (2023)
Seit April 2023 gilt in der Freien Hansestadt Bremen ein neuer Rahmenvertrag zur Lieferung und Montage von zirkulären Schulmöbeln – Ergebnis einer EU-weiten Ausschreibung. Der Vertrag läuft für ein Jahr mit der Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr.

In der Vorbemerkung zur Leistungsbeschreibung heißt es zur Zirkularität:
„Mit Nutzungsende sollen die verwendeten Materialien wieder in Kreisläufe zurückgeführt werden und können somit für neue Produkte nachhaltig eingesetzt werden. Die Nachhaltigkeitskriterien, welche an den Cradle to-Cradle (C2C)-Prinzipien ausgerichtet sind, stehen im Vordergrund für die öffentliche Beschaffung der Klassenmöbel.“

Mindestanforderungen/K.o.-Kriterien
2 von 7 der im Wertungsbogen gesetzten Mindestanforderungen betreffen Umweltaspekte:
„[…]
2 - Die Mindestumweltanforderungen werden durch den Blauen Engel garantiert.
3 - Mindestens 50% der Materialen (nach Gewicht) sind für Kreisläufe geeignet.
4 - Mindestens 25% des eingesetzten Materials bestehen aus recycelten Stoffen.
5 - Zur (Leistungs)herstellung der Produkte wurden mindestens 20% erneuerbare Energien eingesetzt.
6 - Durch den Nachweis des Zertifikats und Prüfprotokolls, dass der Hersteller das Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001* erfüllt, werden entsprechende Umweltvorgaben eingehalten.
[…]“
* Akzeptiert wurden auch Äquivalente.
Die ILO-Kernarbeitsnormen müssen eingehalten werden. Dazu heißt es in der Leistungsbeschreibung:
„Die Einhaltung dieser Kernarbeitsnormen ist von der Waldbewirtschaftung über die Produktkette bis zum Hersteller nachzuweisen. Der Nachweis kann durch ein(e) von einer unabhängigen Organisation ausgestellte(s) Erklärung, Siegel oder Zertifikat oder die Mitgliedschaft in einer Multistakeholder Initiative erbracht werden.“

Wertung
Die Zuschlagskriterien wurden wie folgt gesetzt:
- Preis: 30%
- Qualität, Service und Dienstleistung: 30%
- Nachhaltigkeit 40%
Dabei flossen die o.g. Mindestanforderung mit 5/10-Punkten ein. Weitere Nachweise konnten mit 10/20-Punkte bewertet werden:
- Der Anteil der verwendeten Materialien im Produkt, der am Ende des Lebenszyklus recycelt werden kann, ist mindestens 90%
- Der Anteil der bereits recycelten Materialien im Produkt ist mindestens 40%
- Wurde bei der Herstellung der Produkte mindestens 10% des Wasserverbrauchs aus Rückgewinnungs- bzw. Aufbereitungsanlagen geschöpft?
- Wird bei der Verpackung der Produkte auf den Einsatz von Plastikverpackungen verzichtet?
- Wird zur Herstellung der Produkte mindestens 40% erneuerbare Energie eingesetzt.
- Die Nachlieferung der Klassenmöbel und des aufgeführten Zubehörs muss für 10 Jahre gewährleistet sein.
Dies konnte durch Produktbeschreibungen, Nachweise und oder durch das Produktmuster nachgewiesen werden.

Zum Download
[Leistungsbeschreibung]
[Gewichtung der Zuschlagskriterien]
[Wertungsbogen der Vergabestelle]

Einwohnerzahl Bremen: 569.000

Kontakt:
Birte Detjen
Kompetenzstelle für sozial verantwortliche Beschaffung, Einkaufs-und Vergabezentrum
Phone: 0421-361 12453
Mail: birte.detjen@immobilien.bremen.de

Gibt es Anbieter für dieses Produkt, die Ihre Ansprüche an Nachhaltigkeitsstandards erfüllen können?

Gleichen Sie ab, welche Gütezeichen Ihre Ausschreibungskriterien nachweisen und sehen Sie nach, ob es ausreichend Anbieter gibt, die diese erfüllen. Die zugrunde liegenden Kriterien im sozialen und ökologischen Bereich können von Gütezeichen zu Gütezeichen sehr unterschiedlich sein. Nutzen Sie für den Abgleich den Gütezeichenfinder im Kompass Nachhaltigkeit – dieses Angebot ist allerdings noch nicht für alle Produktgruppen verfügbar.

Sie können im Vorfeld einer Ausschreibung mit möglichen bietenden Unternehmen in definierten Grenzen Kontakt aufnehmen, solange dies wettbewerbsrechtlich unbedenklich ist. Es bieten sich je nach Fall auch Markt- oder Bieterdialoge an, um in die Kommunikation mit dem Markt zu gehen. Dazu empfehlen wir u.a. unsere Hinweise zur Marktanalyse und die SKEW-Publikation „Kommunikation mit dem Markt“.

Die untenstehende Auflistung von Unternehmen ist keine vollständige Übersicht, sie dient nur für einen ersten Überblick und beruht auf Angaben der Unternehmen. Bitte prüfen Sie selbst, ob das Unternehmen das Produkt in der von Ihnen gewünschten Ausführung aktuell auch mit einem von Ihnen akzeptierten Gütezeichen anbieten kann.

ASS-Einrichtungssysteme GmbH

Ralph Müller
Telefon: 09265-8080, E-Mail: ralph.mueller@a2s.com